🔐 CHÍNH SÁCH BẢO MẬT & NDA (NON-DISCLOSURE AGREEMENT)

1. Cam kết bảo mật

SLINKS cam kết bảo mật tuyệt đối:

• Bản vẽ kỹ thuật
• Thiết kế máy
• Quy trình sản xuất
• Thông tin dự án của khách hàng

(Đặc biệt quan trọng với khách hàng FDI)

2. Phạm vi thu thập thông tin

• Thông tin doanh nghiệp
• Thông tin liên hệ
• Hồ sơ kỹ thuật
• File thiết kế / bản vẽ

3. Mục đích sử dụng

• Thiết kế & chế tạo máy
• Báo giá & triển khai dự án
• Hỗ trợ kỹ thuật

4. Bảo mật dữ liệu kỹ thuật

• Không chia sẻ cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý
• Ký NDA (Non-Disclosure Agreement) nếu khách yêu cầu
• Lưu trữ dữ liệu trên hệ thống nội bộ bảo mật

5. Chia sẻ thông tin

Chỉ chia sẻ khi cần thiết với:

• Nhà cung cấp vật tư
• Đối tác gia công phụ
  → và luôn trong phạm vi kiểm soát

6. Quyền của khách hàng

Khách hàng có quyền:

• Yêu cầu bảo mật nâng cao (NDA)
• Yêu cầu xóa dữ liệu sau dự án
• Kiểm tra phạm vi sử dụng thông tin

7. Bảo mật quốc tế (FDI)

Công ty tuân thủ các nguyên tắc:

• Bảo mật theo tiêu chuẩn doanh nghiệp Nhật / Hàn / EU
• Không sao chép hoặc tái sử dụng thiết kế khi chưa được phép

• Không sử dụng hình ảnh dự án nếu chưa có sự đồng ý
  
  
  NDA (NON-DISCLOSURE AGREEMENT)

  1. Mục đích

  Chính sách này quy định việc bảo mật thông tin trong quá trình hợp tác giữa SLINKS và khách hàng/đối tác, đặc biệt trong các dự án thiết kế – chế tạo máy và tự động hóa.

  ---

  2. Định nghĩa thông tin bảo mật

  “Thông tin bảo mật” bao gồm nhưng không giới hạn:

• Bản vẽ kỹ thuật (2D/3D, CAD, CAM…)
• Thiết kế máy, sơ đồ hệ thống
• Quy trình sản xuất, công nghệ
• Thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn riêng
• Báo giá, hợp đồng, điều khoản thương mại
• Thông tin nội bộ doanh nghiệp khách hàng
• File dữ liệu, phần mềm, chương trình điều khiển (PLC, HMI…)

• ---

  3. Phạm vi bảo mật

  chúng tôi cam kết:

• Không tiết lộ thông tin cho bất kỳ bên thứ ba nào nếu chưa có sự đồng ý bằng văn bản
• Không sử dụng thông tin cho mục đích ngoài phạm vi dự án
• Không sao chép, nhân bản hoặc chuyển giao công nghệ khi chưa được phép

• ---

  4. Nghĩa vụ bảo mật

  Công ty có trách nhiệm:

• Giới hạn quyền truy cập thông tin trong nội bộ (chỉ nhân sự liên quan)
• Đào tạo nhân sự về bảo mật dữ liệu
• Áp dụng các biện pháp kỹ thuật bảo vệ thông tin
• Ký NDA nội bộ với nhân viên & đối tác phụ

• ---

  5. Bảo mật với bên thứ ba

  Trong trường hợp cần chia sẻ thông tin với:

• Nhà cung cấp vật tư
• Đơn vị gia công phụ
• Đối tác kỹ thuật

• → Công ty đảm bảo:

• Có thỏa thuận bảo mật tương đương (NDA back-to-back)
• Chỉ chia sẻ phần thông tin cần thiết

• ---

  6. Thời hạn bảo mật

• Thông tin được bảo mật trong suốt thời gian hợp tác
• Và tiếp tục có hiệu lực [2–5 năm] sau khi kết thúc dự án hoặc hợp đồng

• (hoặc theo thỏa thuận riêng với khách hàng FDI)

  ---

  7. Ngoại lệ bảo mật

  Thông tin không thuộc phạm vi bảo mật nếu:

• Đã công khai trước đó
• Được cung cấp hợp pháp từ bên thứ ba
• Được yêu cầu bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền

• ---

  8. Quyền sở hữu trí tuệ

• Tất cả thiết kế, bản vẽ, giải pháp thuộc về:
  • Khách hàng hoặc
  • Theo thỏa thuận trong hợp đồng
• Công ty không sử dụng lại thiết kế cho bên khác nếu chưa được phép

• ---

  9. Bảo mật dữ liệu số

  Công ty áp dụng:

• Lưu trữ dữ liệu trên hệ thống nội bộ
• Phân quyền truy cập theo cấp độ
• Sao lưu định kỳ
• Bảo vệ chống truy cập trái phép

• ---

  10. Cam kết với khách hàng FDI

  Đặc biệt với khách hàng Nhật, Hàn, EU:

• Tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật quốc tế
• Không chụp hình, quay video nếu chưa được phép
• Không công bố dự án (portfolio, website) nếu chưa có sự đồng ý

• ---

  11. Xử lý vi phạm

  Mọi hành vi vi phạm bảo mật:

• Bị xử lý theo quy định nội bộ
• Có thể chịu trách nhiệm pháp lý và bồi thường thiệt hại
• Theo luật Việt Nam và/hoặc thỏa thuận hợp đồng quốc tế

• ---

  12. Yêu cầu NDA riêng

  Khách hàng có thể:

• Yêu cầu ký NDA riêng trước khi trao đổi thông tin
• Yêu cầu NDA song ngữ (Anh – Nhật – Hàn – Trung)
• Yêu cầu điều khoản bảo mật